【推文】科研经费合规使用指南——常见科研经费违规行为类型

发布时间:2026-05-27浏览次数:10

科研经费的规范使用是高校科研管理中不可触碰的底线。从近年来各高校查处的典型案例来看,虚开发票套现、签订虚假合同套取经费、虚列学生劳务冒领经费、违规转拨及个人消费报销等违规行为仍时有发生。

为进一步强化科研诚信意识,筑牢科研经费使用红线,本期根据校科研处下发的《关于进一步加强学术规范与科研诚信教育工作的通知》与《科研经费合规使用指南》,列举常见科研经费违规行为类型,提醒所有科研人员和依托单位严守科研经费管理使用红线,共同推进科研诚信建设,营造良好的学术环境。

 一、违规发放人员费

1.以劳务费等名义,给亲属或其他与项目无关的人员发放人员费;

2.通过给学生、项目人员等虚报、多发人员费的方式套取经费;

3.以不实劳务合同、虚构人员名单等方式,虚报冒领人员费;

4.给本课题组人员发放专家咨询费;

5.拆分发放超标准专家咨询费;

6.以发放人员费的方式支付无法正常报销的业务支出,如超标准餐费、酒水费用、礼品费、团建活动费等。

 二、违规报销差旅费

1.以调研、考察、参会等名义报销探亲、旅游等私人旅费;

2.借调研、考察、参会之机到目的地周边旅游,并报销与项目无关行程的旅费;

3.使用虚假行程单或者通过购买等方式收集票据报销旅费;

4.报销亲属或其他与项目无关的人员的旅费。

 三、违规报销市内交通费

1.购买或收集他人的出租车票、公交一卡通发票报销;

2.报销个人通勤或家庭用车费用;

3.报销其他与项目无关的出租车票、公交一卡通发票等。

 四、违规报销餐费

1.虚列用餐人数或用餐次数,报销超标准餐费;

2.以工作餐或接待餐名义报销个人、亲友因私用餐费用;

3.接待餐中提供高档酒水等。

 五、违规报销材料、设备费

1.购买或收集发票,报销没有实际业务的材料(如元器件、显卡、试剂、硒鼓、墨粉等)材料费;

2.购买材料给个人、家庭或关联公司使用;

3.购买设备(如相机、投影仪等)给个人、家庭或关联公司使用。

 六、违规报销会议费

1.虚构会议人数、天数等内容,报销超标准会议费;

2.以会议名义支出娱乐等团建活动费或超标准餐费;

3.以会议名义发放没有实际业务的专家咨询费、劳务费;

4.将会议费打包给会议服务公司或预存在宾馆酒店等,实际用于超范围、超标准支出。

 七、违规报销消费卡、酒水等费用

1.购买各种形式的购物卡、消费卡等,用于在商场、超市、餐厅、娱乐场所、会所或者购物网站等的消费;

2.报销与工作无关的电话充值卡等;

3.用公款购买酒水、奢侈品、礼品等。

 八、违规拆分金额采购

1.拆分金额购买设备,规避审批或资产建账;

2.拆分金额购买材料、服务等,规避审批、签订合同或招投标;

3.拆分金额购买器件、硬盘、显示器等配件,规避固定资产增值;

4.拆分金额进行装维修工程,规避招投标或竣工结算审计。

九、关联事项、外转经费方面违规

1.以虚假业务将经费转至关联关系方账户,或与关联关系方交易价格不公允;

2.以科研合作、协作等名义将项目经费外转到第三方挪作他用;

3.在合同签订前未按学校规定就关联关系、关联事项作出声明;

4.将科研经费拨付给不具备开展相关工作条件、资质的委托方;

5.外转经费交付成果包含产权属于学校的资产,但是未建资产账。

 十、其他违规事项

1.编制虚假预算、重复申报预算,未按规定执行和调剂预算;

2.编造虚假合同;

3.购买或收集发票,报销没有实际业务的打印复印费、制作费、书费、资料费、化验费、加工费等;

4.将个人消费发票、支付记录、交易订单等伪造成合规内容后进行报销;

5.报销与科研项目无关的私人性质的消费支出,如:食品、家具、家用电器、生活用品、亲属培训费等;

6.与供应商进行不正当交易,接受回扣、佣金或其他不正当利益。


(新华都商学院 肖晓东)